随着会计行业整体内卷的加剧,代理记账成为老财入行的跳板或者转行前的最终归宿。本着治病救人的目的,笔者查阅了许多相关资料,拼凑成本文,供各位会计人员参考。
当然,也许老财的最终归宿还有提篮桥和保安。
一、行业概述
代理记账是指经批准设立从事会计代理记账业务的机构接受业主委托,代替其办理记账、算账、报账等财税业务的一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的一种表现形式。它在法律上的表现是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理记账行业主要服务对象是企业和个人(个体工商户),特别是小微企业。这些企业和个人通常没有专业的财务人员(或者是招聘专业财务人员的费用相对过高),也没有足够的财务资源来处理复杂的财务工作,因此需要代理记账公司来提供专业的财务服务。
代理记账机构的主要业务包括:会计核算、税务申报、财务报表编制、审计、财务咨询等,衍生业务还包括各种工商代理代办。它们通过专业的服务,帮助客户提高财务管理水平,降低企业运营成本,提升企业核心竞争力。

代理记账机构主要业务示意图
我国代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。其中,最主要的类型有以下三种:
(1)会计师事务所
一般情况下,会计师事务所承接的不是代理记账服务,而是财务外包业务。会计师事务所的基本业务比较广泛且专业,一般包括:财务审计服务、税务服务、验资、资产评估等。因此,会计师事务所承接的客户,一般都是大型企业财务外包业务,收费有必定的要求额。
(2)财务咨询公司
财务咨询公司的业务范围宽广、收费不等,对于代理记账市场的需求还是很大的,是很多中小企业的选择。财务咨询公司的业务包括:代理记账、出资咨询、财务人员培训、税务代理、内控准则规划、会计电算化、财务分析等。与会计师事务所大致上是相似的。
(3)代理记账公司
主要帮助中小微型企业或个体工商户进行代理记账、报税等基础性财务工作,以及帮助创业者注册公司、公司变更等工商服务。近年来代账市场的需求巨大,代理记账公司的数量在不断增加,遍布全国。由于代理记账公司服务便捷、可为公司提供多方位财税服务,帮助企业合理税筹,规避税务风险,价格低廉,所以更受小微企业的青睐。
当前,代理记账行业竞争激烈,行业内企业数量众多,服务水平和质量参差不齐。因此,代理记账公司需要提高自身的服务水平和质量,创新服务模式,加强品牌建设,提升市场竞争力。
对业主而言,代理记账的优缺点如下表所示:
优点 |
缺点 |
费用公允,服务专业 政府审批,资格正规 业务多样,效率较高 |
行业规模较小,服务不够完善 机构设置无规范,内部管理混乱,执业质量不够高 竞争混乱,费用无标准 |
二、营收业态
代理记账收费受企业日常交易往来过程中所产生的票据量大小的影响。一般而言,企业如若在经营管理过程中产生的票据量大,那么其财务工作处理就相对复杂,而如若企业所需处理的票据量小,那么其账务工作处理便相对简单。所以,代理记账收费根据企业所需处理的票据量大小的不同而不同。
一般而言,对于票据量大的企业,代理记账收费多为500-800元/月。而票据量小的企业则相对较低,一般为300-400元/月。在二线以下城市,由于竞争激烈,实际收费可能低至几百元一年。
代理记账机构的主要收入来源于基础的代理记账工作,衍生业务包括税务咨询、资质代办等。审计报告、纳税筹划、法律咨询一类的业务可以和税务师事务所、律师事务所等有资质的单位合作开展。
目前,代理记账机构的成本组成主要是四个方面:
•人力成本,这个成本所占份额最大。人力成本主要分为两大块,实行月薪制的行政人事、财务等职能岗位人员和实行零底薪提成制的会计师,职能岗位人员的数量和工资已经处于控制水平之下;
•固定资产及运营成本,固定资产主要包括已经购置的办公桌、椅、电脑、文具等等,主要是前期购买,运营成本主要包括办公场地的租金、物业、水电网费用等等;
•市场推广成本,在广告宣传方面,目前代理记账行业更多通过互联网,视频广告等方式进行广告宣传,成本相对较为低廉,但由于行业良莠不齐,市场对于代理记账行业整体信心不高,各机构仍需对自身优势进行宣传和保证。此外在客户接待和回访阶段等客户关系维护阶段,也会产生相应的推广宣传费用;
•税费成本,在对中小企业降税减负政策实施之后,代理记账行业的整体税费也有所下降。
三、行业管理
目前国内的代理记账行业整体仍处于野蛮生长阶段,存在许多制度和管理上的问题。代理记账业务的主要管理部门为财政部,行业相关的政策主要有以下文件:
政策名称 |
最新年份 |
发文部门 |
政策内容 |
会计法 |
2017年11月 |
全国人大 |
为代理记账行业存在背书 |
代理记账管理办法 |
2019年3月 |
财政部 |
加强行业自我约束 |
会计基础工作规范 |
2019年3月 |
财政部 |
对会计基础工作进行了规定 |
关于进加强和改进基层会计管理工作对的指导意见 |
2013年5月 |
财政部 |
严查不规范代理记账 |
会计档案管理办法 |
2015年12月 |
财政部 国家档案局 |
对会计档案的保管、移交等进行规范 |
代理记账基础工作规范(试行) |
2023年11月 |
财政部 |
对代理记账行业进行全面规范 |
尽管早在2013年,财政部便发文规定“对未取得代理记账许可证书的中介机构或个人非法开展代理记账业务的,应严格查处并予以公告,督促其依法申请代理记账许可证书或加入代理记账机构开展业务”,但代账行业无证代理仍然普遍存在。另一方面,由于正规代账公司在专业代理记账软件的协助下将单客成本大幅度降低了,因此个人等无证代理的生存空间被极大压缩。
随着中国经济的发展,中小企业越来越多,刺激着中国代理记账行业快速发展,中国政府相继出台政策扶持中国代理记账行业发展,未来中国代理记账行业随着中国经济的持续发展而逐渐壮大。