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财务核算中的“细节”

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笔者在十多年的财务工作中发现,不少会计核算数据时,对其准确性并无执念,与业务对账的时候往往只是以总数对上为目标,并不想去核对细节。

而业务人员也往往只关心自己到手的工资是变多还是变少,至于财务的分析是否能够帮助企业提高利润,除了股东,没什么人会在意。

很多时候比较轴的会计人员面对业务人员时,会摆出一副高高在上的姿态,“我的数据就是对的”、“你不是专业财务你懂个屁”一类的想法屡见不鲜,这也是为什么业务和财务经常水火不容的原因。他们忘记了一件最重要的事情——财务终究是为业务服务的,而不是玩数字游戏。

财务数据的准确性,在于落实到细节,细节的最佳载体,是各种台账。销售员拿回款提成的,我们就用有精确日期、金额、业务员的“销售回款”台账来说服他;有毛利任务的,我们就用按业务分解的“业务毛利台账”来与他们核对,细节可以精确到每一个订单;对费用有疑问的,针对有争议的事项列出明细,工资精确到个人;工程款往来有争议的,我们就以列明合同付款条件、工程结算进度、发票开具明细、付款明细的独立台账来与他们核对……

其实很多数据用各种EXCEL台账来管理效果是非常好的,毕竟财务软件虽然有部门核算、项目核算、往来核算等等,但是比起EXCEL的灵活快捷还是有不足的。

一个一线财务人员的优劣,可以通过他/她对台账的态度管窥一二。很难想象连银行流水台账和库存现金台账都不编制的出纳,或者是一个销售发票开具明细台账、认证发票明细台账都没有的会计,他们的工作会有多么优秀。

财务对于细节的执着,是他成长为一个优秀财务人员的必要条件。比如,通过进、销发票台账(数据来自发票认证、开具系统)可以计算、预测、规划税款的缴纳,不至于税收周期最后一两天还面红耳赤的向供应商索票,同时也可以比对账务中的销项、进项税款是否准确核算。再比如房地产的销售台账,我们可以通过透视表筛选不同的组合来验证账务中数据的准确性,通过比对每个单元收款的情况解决为什么营销口回款与财务口有差异的问题。

财务工作的细节除了体现在台账上之外,最重要的就是在凭证的摘要上。不少财务人员摘要写的极为随意,查账的时候自然一团浆糊。如果最初编制凭证时,摘要能反映什么时间、谁、收/付了什么类型的款项、多笔款项合并的每笔有多少,那样我们绝大多数情况不需要翻附件就能读懂凭证。

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姚先生创始人

差点成为有力量的石油工人的世界上最水的财务经理。

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